Votre Assistant IA pour un planning sans chaos
Il surveille vos plannings, détecte les conflits, propose des solutions et sécurise l'exécution, comme un coordinateur pédagogique augmenté.
- Analyse les disponibilités, les volumes horaires et les contraintes pédagogiques.
- Propose des remplacements et ajustements en cas d'absence ou de conflit.
- Garantit un planning traçable, conforme et sans surprise de dernière minute.
Ils nous font confiance
Délégation intelligente
Déléguez tout ce qui est répétitif, risqué et chronophage
Votre Assistant IA analyse en continu disponibilités, règles pédagogiques et contraintes contractuelles pour vous proposer des plannings fiables.
Analyse les contraintes
Lit les calendriers, les matières, les volumes horaires et les prérequis, et vérifie la cohérence avant chaque modification.
Propose des solutions
En cas d'absence ou de conflit, suggère automatiquement des remplacements ou des permutations viables.
Sécurise l'exécution
Évite les erreurs humaines (double booking, heures dépassées, formateur non habilité). Garde un historique de toutes les décisions.
Agents spécialisés
Un Assistant IA pour chaque moment clé
Déclinez l’Assistant en agents spécialisés : préparation de rentrée, gestion quotidienne, urgences, reporting.
Agent Préparation de rentrée
Construit les grilles de cours, affecte les intervenants selon leurs compétences et disponibilités.
- •Signale trous et surcharges avant publication
- •Respecte vos règles pédagogiques
Agent Gestion quotidienne
Surveille les changements (absences, retards, reports) en temps réel.
- •Propose des ajustements sans casser le reste du planning
- •Maintient la cohérence multi-groupes
Agent Urgences et remplacements
En cas d’absence de dernière minute, cherche dans le vivier d’intervenants compatibles.
- •Remplacements respectant vos règles pédagogiques
- •Matching par compétence, dispo et localisation
Agent Reporting et conformité
Génère des synthèses : heures effectuées, volumes par module, alertes de dépassement.
- •Facilite les contrôles qualité et financeurs
- •Export prêt pour accréditations
Découvrez comment l'IA simplifie votre planification
Gratuit pour démarrer • Sans engagement • Données hébergées en France
Super-pouvoirs
Comme un coordinateur… avec des super-pouvoirs
L'Assistant IA ne remplace pas vos équipes, il les démultiplie.
Mémoire pédagogique
Retient les historiques : qui a déjà animé quel module, avec quels retours qualité. S'appuie sur ces données pour proposer les bons intervenants.
Connaissance de vos règles
Intègre vos contraintes : volumes maximaux, prérequis, alternance présentiel/distanciel. Applique ces règles à chaque modification de planning.
Collaboration avec vos équipes
Vos coordinateurs gardent le contrôle : ils valident, ajustent, priorisent. L'Assistant IA explique ses suggestions (pourquoi tel intervenant, pourquoi tel créneau).
Autonomie surveillée
Surveille en continu les risques (conflits, manques, dépassements). Peut appliquer automatiquement certaines corrections selon des seuils que vous définissez.
Sécurité et conformité
Un planning sécurisé, traçable et conforme
L'Assistant IA ne se contente pas de remplir des cases : il protège vos équipes et vos processus. Chaque décision est traçable, chaque contrainte est respectée.
Traçabilité totale
Journalise chaque modification de planning : qui, quand, pourquoi. Permet d'expliquer a posteriori une décision (audit, contrôle qualité, litige).
Respect des contraintes légales
Vérifie les volumes d'heures, les pauses, les limites contractuelles par intervenant. Alerte avant que le planning ne devienne non conforme.
Cloisonnement des accès
Les intervenants, coordinateurs et direction n'ont pas le même niveau d'information. L'Assistant IA n'agit que dans le périmètre que vous lui définissez.
Impact concret
Ce que votre Assistant IA gère pour vous, chaque semaine
Transformez des heures de coordination manuelle en quelques suggestions d’IA à valider.
8h
économisées / semaine
95%
de conflits évités
< 5 min
pour un remplacement
100%
de traçabilité
Replanification instantanée
2h → 3 minReplanifie une semaine complète quand un intervenant tombe malade, sans casser le reste du planning.
temps de replanification
Remplacement intelligent
< 5 minTrouve des remplaçants compatibles (compétences, localisation, volume d’heures) en cas d’absence de dernière minute.
pour trouver un remplaçant
Zéro double booking
0Évite les double bookings entre campus, groupes et promotions. Chaque conflit est bloqué avant publication.
conflit publié
Redistribution automatique
100%Propose une nouvelle répartition quand un module change de durée ou de format (présentiel / distanciel).
des contraintes respectées
Alertes de conformité
Temps réelAlerte si un intervenant dépasse son volume d’heures contractuel ou ses plafonds pédagogiques.
surveillance continue
Détection de trous
3 sem.Identifie les groupes ou modules sans intervenant confirmé, des semaines à l’avance.
d’anticipation moyenne
Historique complet
100%Garde un historique des ajustements pour expliquer les changements aux équipes et aux financeurs.
traçabilité Qualiopi
Reporting automatisé
1 clicPrépare des synthèses horaires par intervenant, groupe ou filière pour vos reportings.
pour générer un rapport
FAQ
Questions sur l'Assistant IA
Tout ce que vous devez savoir sur l'Assistant IA Lecturer
L'Assistant IA analyse en temps réel les disponibilités des intervenants, les salles, les groupes et les contraintes pédagogiques. Dès qu'une modification crée un conflit (double booking, heures dépassées, intervenant non habilité), il le signale immédiatement et propose des alternatives.