L’intervenant qu’il vous faut, déjà dans votre planning.
Lecturer trouve les profils, construit le planning, suit contrats, heures et factures. Son assistant LIA propose, vous validez.
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Lecturer
Trois semaines avant la rentrée, toujours pas d’intervenant
Le module Droit des contrats démarre dans trois semaines. Vous relancez d’anciens intervenants par email, puis vous attendez. Le planning tient dans un tableur : un désistement, et vous le refaites.
« ça varie entre 2 et 4 jours de paperasse pour travailler avec un intervenant » Un coordinateur pédagogique, en entretien.
Lecturer relie la recherche d’intervenants, le planning et le suivi administratif.
158 464 vacataires interviennent dans l’enseignement supérieur français, pour 5,26 millions d’heures par an. Source : MESR, IGÉSR, 2025.
Cinq critères derrière chaque note sur 100
Lecturer note chaque profil pour votre mission. Le poids de chaque critère, sa note et sa raison sont sous vos yeux.
Dans l’autre sens aussi. Partez d’un CV : Lecturer liste les missions qui lui correspondent. Votre CVthèque réunit vos contacts, l’annuaire partagé de Lecturer et vos favoris.
Excellente correspondance compétences (96 %)
Volume horaire important (310 h)
Très disponible (12 créneaux/sem)
Proche du lieu (4,2 km)
Type de mission dans les préférences
Lecturer construit le planning, vous l’ajustez
Le moteur vérifie la faisabilité, propose un brouillon, vous laisse l’ajuster, puis attend votre confirmation.
Le moteur ne place jamais un intervenant, une classe ou une salle sur deux séances au même créneau. Il respecte la capacité des salles, vos plafonds d’heures, le plafond annuel URSSAF, les vacances, les jours fériés et les séances verrouillées.
Lecturer donne la raison de chaque séance non placée. Vous ajustez le brouillon, puis vous confirmez. Vous pouvez aussi abandonner le brouillon.
Un intervenant se désiste en cours d’année. Lecturer signale la séance à risque et vous propose des remplaçants par paliers : votre vivier d’abord, votre réseau ensuite. Vous choisissez.
Les équipes pédagogiques en parlent
« Lecturer a divisé par 4 le temps passé sur les emplois du temps. C’est la première fois qu’un outil s’adapte à nous, et pas l’inverse. »
« La gestion des vacataires est enfin fluide. Plus d’erreurs de salles, plus de conflits. L’équipe pédagogique revit littéralement. »
« L’interface est si intuitive que toute l’équipe l’a adoptée en moins d’une semaine. Le support est ultra réactif et compétent. »
Dans la presse
Ouest-France, 2025Lecturer veut jouer les tiers de confiance entre l’enseignement supérieur et ses intervenants extérieurs (s’ouvre dans un nouvel onglet)
7 Jours, 16 mai 2025Stevie Bengono, Lecturer : « Nous sommes fiers de travailler avec des grands groupes de l’enseignement supérieur » (s’ouvre dans un nouvel onglet)Démarrez avec ce que vous avez déjà
Un email, un CV, un fichier : Lecturer pré-remplit, vous relisez.
Lecturer suit chaque mission jusqu’à la facture
Cinq étapes s’enchaînent dans le même dossier. Lecturer prépare aussi, pour chaque mission, le dossier de l’indicateur 21 de Qualiopi.
- 1
Pièces
Vous validez les documents de l’intervenant. Lecturer envoie un rappel avant leur expiration.
- 2
Contrat
Lecturer génère le contrat en PDF à partir de votre modèle Word.
- 3
Émargement
Après chaque séance, vous la validez et déposez la feuille d’émargement signée.
- 4
Heures
Lecturer additionne les heures validées et suit le plafond annuel URSSAF de chaque intervenant.
- 5
Facture
L’intervenant établit sa facture à partir des heures validées. Vous suivez le paiement et exportez en CSV pour Qonto et Pennylane.
LIA propose, vous validez
Dans l’espace de votre école, LIA prépare les affectations, les missions et le planning. Chaque modification reste une proposition à valider.
- 3 profils recommandés pour Droit des contrats
- 1 séance à risque jeudi
- 1 document expire dans 15 jours
Affecter Solène Le Goff aux 8 séances de Droit des contrats, le jeudi de 9h à 12h.
En attente de votre validationValidation obligatoire
LIA ne modifie aucune donnée sans votre validation.
Le brief du jour
Chaque matin, LIA liste ce qui demande votre attention.
Environ 130 actions
Affectations, missions, planning, disponibilités, administratif, paramétrage de l’école.
Vos intervenants y trouvent leur compte
Chacun a son espace. L’intervenant y répond à vos demandes de disponibilités, consulte son planning et dépose ses documents.
Pour les écoles
- CVthèque, missions, planning, contrats, heures et conformité dans un espace partagé par l’équipe.
- Des demandes de disponibilités, avec contre-propositions de créneaux.
- Un groupe suit plusieurs écoles depuis une même vue.
Pour les intervenants
- Votre CV crée votre profil à l’inscription.
- Des missions recommandées et une candidature en un clic.
- Un seul dossier de documents pour plusieurs écoles.
Questions fréquentes
Une autre question ? Écrivez-nous à contact@lecturer.fr
L’IA décide-t-elle à notre place ?
Non. LIA ne modifie aucune donnée sans votre validation : chaque action reste une proposition, que vous validez ou refusez. La note sur 100 d’un profil repose sur cinq critères dont vous voyez le poids. Le choix de l’intervenant vous revient.
Le planning automatique gère-t-il toutes nos contraintes ?
Le moteur de Lecturer ne place jamais un intervenant, une classe ou une salle sur deux séances au même créneau. Il respecte la capacité des salles, vos plafonds d’heures, le plafond annuel URSSAF, les vacances, les jours fériés et les séances verrouillées. Il ne calcule pas les trajets entre deux sites : vous ajustez ces séances dans le brouillon.
Que faut-il préparer pour démarrer ?
Vous partez de l’existant. Déposez vos CV ou transférez-les par email : Lecturer remplit la CVthèque. Importez un fichier d’emploi du temps : Lecturer crée les missions. Votre modèle Word sert aux contrats, et votre équipe se connecte avec Google, LinkedIn ou Microsoft.
Nos intervenants vont-ils suivre ?
À l’inscription sur Lecturer, leur CV crée leur profil. Ils répondent à vos demandes de disponibilités, consultent leur planning et échangent une séance si besoin. Leurs documents servent pour plusieurs écoles, et ils établissent leurs factures à partir des heures validées.
Où vont nos données, et quelle IA utilisez-vous ?
LIA travaille dans l’espace de votre école et s’appuie sur un fournisseur d’IA américain. Seules les écoles qui confient une mission à un intervenant voient ses documents sensibles, pour une durée limitée. Chaque intervenant exerce ses droits RGPD en libre-service.
Les contrats sont-ils signés dans Lecturer ?
Lecturer génère le contrat en PDF à partir de votre modèle Word. Lecturer ne propose pas de signature électronique : vous faites signer le contrat selon votre circuit habituel.
Lecturer fonctionne-t-il avec nos outils actuels ?
Lecturer produit un export CSV pour Qonto et Pennylane. Votre équipe technique peut aussi utiliser l’API REST publique de Lecturer, documentée en OpenAPI. Pour vos autres logiciels, nous faisons le point ensemble pendant la démo.
Lecturer nous aide-t-il pour Qualiopi et l’URSSAF ?
Lecturer prépare le dossier de l’indicateur 21 de Qualiopi pour chaque mission et suit le plafond annuel d’heures URSSAF de chaque intervenant. Vous validez les documents, et Lecturer envoie un rappel avant leur expiration.
Lecturer convient-il à un groupe, un CFA ou un organisme de formation ?
Oui. Lecturer s’adresse aux écoles du supérieur, aux CFA et aux organismes de formation. Pour un groupe, Lecturer rassemble dans une même vue ses écoles et ses marques.
Combien coûte Lecturer ?
Nous vous donnons le prix de Lecturer pendant la démo, une fois votre organisation comprise.
Montrez-nous votre prochaine rentrée
Dites-nous où ça coince : profils, planning ou suivi administratif. Nous commençons la démo par là.
Vous envoyez la demande
Trois champs suffisent.
Nous vous répondons par email
Nous convenons ensemble d’un créneau.
Nous vous montrons Lecturer
Nous vous donnons le prix pendant la démo.
Village by CA à Rennes, Station F à Paris.