LecturerDes plannings de formations, sans conflits, sans perte de temps, avec les bons intervenants
Vous définissez les contraintes. Lecturer programme les sessions : il croise disponibilités, compétences, salles et contraintes pédagogiques, puis vous validez.
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À l’approche de la rentrée, toujours pas d’intervenant
Le module Droit des contrats démarre bientôt. Vous relancez d’anciens intervenants par email, puis vous attendez. Le planning tient dans un tableur : un désistement, et vous le refaites.
Lecturer relie la recherche d’intervenants, le planning et le suivi administratif.
158 464 vacataires interviennent dans l’enseignement supérieur français, pour 5,26 millions d’heures par an. Source : MESR, IGÉSR, 2025.
L’intervenant qu’il vous faut, déjà dans votre planning
Lecturer note chaque profil pour votre mission. Le poids de chaque critère, sa note et sa raison sont sous vos yeux.
Dans l’autre sens aussi. Partez d’un CV : Lecturer liste les missions qui lui correspondent. Votre CVthèque réunit vos contacts, l’annuaire partagé de Lecturer et vos favoris.
Excellente correspondance compétences (96 %)
Volume horaire important (310 h)
Très disponible (12 créneaux/sem)
Proche du lieu (4,2 km)
Type de mission dans les préférences
Lecturer programme vos sessions, vous ajustez le planning
Le moteur vérifie la faisabilité, propose un brouillon, vous laisse l’ajuster, puis attend votre confirmation.
Le moteur ne place jamais un intervenant, une classe ou une salle sur deux séances au même créneau. Il respecte la capacité des salles, vos plafonds d’heures, le plafond annuel URSSAF, les vacances, les jours fériés et les séances verrouillées.
Lecturer donne la raison de chaque séance non placée. Vous ajustez le brouillon, puis vous confirmez. Vous pouvez aussi abandonner le brouillon.
Remplacer ou échanger une séance
Un intervenant se désiste en cours d’année. Lecturer signale la séance à risque et vous propose des remplaçants par paliers : votre vivier d’abord, votre réseau ensuite. Les intervenants peuvent aussi proposer un échange de séances, à valider par votre équipe.
Lecturer suit chaque mission jusqu’à la facture
Cinq étapes s’enchaînent dans le même dossier. Lecturer prépare aussi, pour chaque mission, le dossier de l’indicateur 21 de Qualiopi.
- 1
Pièces
Vous validez les documents de l’intervenant. Lecturer envoie un rappel avant leur expiration.
- 2
Contrat signé en ligne
Lecturer génère le contrat depuis le modèle Word de votre école et le fait signer en ligne.
- 3
Heures
Lecturer additionne les heures validées et suit le plafond annuel URSSAF de chaque intervenant.
- 4
Récapitulatif mensuel
Retrouvez chaque mois les heures validées et les factures de vos intervenants.
- 5
Facture
L’intervenant établit sa facture à partir des heures validées. Vous suivez le paiement et exportez en CSV pour Qonto et Pennylane.
LIA propose, vous validez
Dans l’espace de votre école, LIA prépare les affectations, les missions et le planning. Chaque modification reste une proposition à valider.
- 3 profils recommandés pour Droit des contrats
- 1 séance à risque jeudi
- 1 document expire dans 15 jours
Affecter Solène Le Goff aux 8 séances de Droit des contrats, le jeudi de 9h à 12h.
En attente de votre validationLe travail est déjà fait quand vous arrivez
LIA monte la proposition, vous n’avez plus qu’à décider.
Le brief du jour
Chaque matin, LIA liste ce qui demande votre attention.
Les actions de l’école
Affectations, missions, planning, disponibilités, administratif, paramétrage de l’école.
Votre quotidien, avec Lecturer
- 1
La séance passe à risque
Elle apparaît dans le brief du jour de LIA.
- 2
Remplaçant ou échange
Lecturer propose des remplaçants par paliers, ou vos intervenants s’échangent la séance.
- 3
Vous validez
Le planning est mis à jour, l’intervenant est prévenu.
L’IA décide-t-elle à notre place ?
Non. Sur vos données métier, chaque action de LIA reste une proposition : planning, missions, contrats, intervenants, salles, rien ne bouge sans votre validation. La note sur 100 d’un profil repose sur cinq critères dont vous voyez le poids. Le choix de l’intervenant vous revient.
Le planning automatique gère-t-il toutes nos contraintes ?
Le moteur de Lecturer ne place jamais un intervenant, une classe ou une salle sur deux séances au même créneau. Il respecte la capacité des salles, vos plafonds d’heures, le plafond annuel URSSAF, les vacances, les jours fériés et les séances verrouillées. Il ne calcule pas les trajets entre deux sites : vous ajustez ces séances dans le brouillon.
Que faut-il préparer pour démarrer ?
Vous partez de l’existant. Déposez vos CV ou transférez-les par email : Lecturer remplit la CVthèque. Importez un fichier d’emploi du temps : Lecturer crée les missions. Votre modèle Word sert aux contrats, et votre équipe se connecte avec Google, LinkedIn ou Microsoft.
Nos intervenants vont-ils suivre ?
À l’inscription sur Lecturer, leur CV crée leur profil. Ils répondent à vos demandes de disponibilités, consultent leur planning et échangent une séance si besoin. Leurs documents servent pour plusieurs écoles, et ils établissent leurs factures à partir des heures validées.
Où vont nos données, et quelle IA utilisez-vous ?
LIA travaille dans l’espace de votre école et s’appuie sur un fournisseur d’IA américain. Seules les écoles qui confient une mission à un intervenant voient ses documents sensibles, pour une durée limitée. Chaque intervenant exerce ses droits RGPD en libre-service.
Les contrats sont-ils signés dans Lecturer ?
Oui. Lecturer génère le contrat en PDF à partir de votre modèle Word, puis l’intervenant le signe en ligne.
Lecturer fonctionne-t-il avec nos outils actuels ?
Lecturer se connecte à Neil, Edusign et Yparéo. Votre équipe se connecte avec Google ou Microsoft, et votre équipe technique peut utiliser l’API REST publique, documentée en OpenAPI.
Lecturer nous aide-t-il pour Qualiopi et l’URSSAF ?
Lecturer prépare le dossier de l’indicateur 21 de Qualiopi pour chaque mission et suit le plafond annuel d’heures URSSAF de chaque intervenant. Vous validez les documents, et Lecturer envoie un rappel avant leur expiration.
Lecturer convient-il à un groupe, un CFA ou un organisme de formation ?
Oui. Lecturer s’adresse aux écoles du supérieur, aux CFA et aux organismes de formation. Pour un groupe, Lecturer rassemble dans une même vue ses écoles et ses marques.
Combien coûte Lecturer ?
Nous vous donnons le prix de Lecturer pendant la démo, une fois votre organisation comprise.
Montrez-nous votre prochaine rentrée
Dites-nous où ça coince : profils, planning ou suivi administratif. Nous commençons la démo par là.
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