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Avec plus de 180 000 participants, l'effervescence autour de VivaTech 2025 , a une fois de plus démontré l'accélération fulgurante de l'innovation dont l'Intelligence Artificielle qui a résonné avec une pertinence particulière pour le marché de l’enseignement. Cet article vous dévoilera comment lors du plus grand événement européen dédié aux innovations numériques, les outils d’'IA développés par les 14 000 entreprises présentent  apportent des réponses aux challenges quotidiens des établissements et leurs équipes. VivaTech 2025 : a-t-il un réel intérêt pour le monde académique ? Chaque année, Viva Technology est le carrefour de l'innovation mondiale, un lieu où les solutions de demain prennent vie. Du 11 au 14 juin 2025, Paris Expo Porte de Versailles a été le théâtre de rencontres inspirantes et de découvertes technologiques. La thématique phare de cette neuvième édition a sans conteste été l' intelligence artificielle . L'IA n'est plus un concept futuriste, mais est bien devenue une nécessité à plusieurs égards  l’enseignement  pédagogique et pour moderniser les institutions académiques. Les présentations ont souligné l'importance cruciale des technologies pour faire face aux nouveaux défis des ressources humaines jusqu’à la salle de classe.  Pourquoi les établissements pédagogiques doivent-ils s'intéresser aux innovations présentées à VivaTech ? Les professionnels de l'enseignement supérieur connaissent bien les problématiques quotidiennes qui pèsent sur leurs épaules : Les ressources humaines :  la difficulté à trouver des intervenants qualifiés, à gérer leurs disponibilités hétérogènes et à assurer un vivier adapté aux besoins changeants des programmes est une constante. Les moyens pédagogiques :  la nécessité d'assurer la qualité de l'enseignement est primordiale, ce qui implique d'adapter les compétences des intervenants aux cours spécifiques et d'éviter les lacunes dans les programmes. Les tâches administratives :  la lourdeur de la planification, l'optimisation souvent sous-optimale des ressources et la charge de travail colossale liée à la gestion des imprévus peuvent être accablantes. L'opportunité de VivaTech réside précisément dans la découverte de solutions capables de répondre à ces enjeux. De nombreux établissements d'enseignement supérieur, comme EFREI Paris , grande école du Numérique depuis 1936 ou encore l’établissement HEC Paris , classé parmi les 4 meilleurs pôles entrepreneuriaux d'Europe , étaient présents pour explorer ces innovations. Comprendre les avancées présentées est essentiel pour tout établissement souhaitant recruter de nouveaux étudiants, répondre aux besoins du marché avec des formations adaptées, augmenter l'employabilité de ces étudiants et réduire ces coûts de gestion dans un environnement en pleine mutation. Comment les solutions IA peuvent-elles répondre aux problématiques des établissements ? Le secteur de la formation, souvent perçu comme traditionnel, est en pleine mutation. La gestion des ressources des intervenants, des professeurs aux experts invités, est un casse-tête logistique et stratégique pour les établissements. Lecturer  relève ce défi en y apportant l'intelligence artificielle. Lecturer est une plateforme intelligente basée sur l'IA, dédiée à révolutionner la gestion du recrutement académique. La promesse est simple et puissante ; aider les universités, écoles et centres de formation à trouver et affecter le bon intervenant pour le bon cours sans complexité administrative. Optimiser les affectations :  finis les planifications complexes ! L’IA analyse en profondeur les données (profils des intervenants, exigences des cours, contraintes budgétaires, historiques) pour proposer les affectations les plus optimales. Elle prend en compte les compétences, les disponibilités, les contraintes pédagogiques, et même les préférences pour des affectations intelligentes et équilibrées. Anticiper les besoins :  grâce à l'analyse prédictive, les établissements peuvent anticiper leurs besoins futurs en personnel et adapter leurs stratégies de recrutement. Lecturer vous aide à prévoir les pics et les creux d'activité, permettant d'ajuster votre corps enseignant de manière proactive. Libérer du temps :  l'automatisation des tâches répétitives et chronophages permet aux équipes administratives et pédagogiques de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, comme le développement de nouveaux programmes ou l'accompagnement des étudiants. Améliorer l'expérience :  une meilleure gestion des intervenants se traduit par une satisfaction accrue des équipes administratives, des intervenants eux-mêmes (qui bénéficient d'affectations plus cohérentes) et in fine, une meilleure qualité d'enseignement pour les étudiants. Vers une gestion académique optimisée par l'IA L'innovation présentée à VivaTech 2025, et plus particulièrement la puissance de l'IA, offre des perspectives inédites pour transformer le recrutement d'intervenants dans l'enseignement supérieur. Des solutions comme Lecturer sont des catalyseurs de changement, permettant aux établissements de gagner en efficacité, en qualité et en réactivité. Conclusion : prêt à faire passer votre gestion académique à la vitesse supérieure grâce à l'IA ? L'édition 2025 de VivaTech l'a clairement démontré : l'intégration de l'Intelligence Artificielle n'est plus une option mais une voie stratégique pour l'enseignement supérieur. La puissance de l'IA offre des perspectives inédites pour transformer radicalement le recrutement et la gestion de vos intervenants. Des solutions intelligentes comme Lecturer sont de véritables catalyseurs de changement, permettant à votre établissement de gagner non seulement en efficacité et en réactivité, mais aussi d'élever la qualité de votre offre pédagogique à un niveau supérieur. Ne laissez pas la complexité freiner votre potentiel. Il est temps de capitaliser sur ces innovations pour optimiser vos processus, fidéliser vos talents et offrir la meilleure expérience éducative.

Les raisons pour lesquelles une école supérieure décide de recruter des professionnels comme intervenants sont multiples. Avant d'aller plus loin, il est important de définir le rôle d'un établissement de l'enseignement supérieur. Que l'établissement soit sous contrat ou non, il détient la responsabilité vis à vis des étudiants de la production et la transmission de nouvelles connaissances, préparer à la vie professionnelle ainsi qu'éduquer les adultes pour être des citoyens avertis et sensibiliser dans un certains nombres de domaines. Mais alors qui de mieux placé qu'un professionnel en activité pour "préparer à la vie profesionelle" ? Vraisemblablement personne, quand on sait aujourd'hui que 100 % des établissements de l'enseignement supérieures font appels à des enseignants externes et vacataires pour compléter leur effectif pédagogique. " En 2021, c’est plus de 152 000 vacataires qui étaient sollicités contre environ 68 000 enseignants titulaires et 24 000 contractuels enseignants" nous révèle le syndicat de l'enseignement supérieure et dela rechercher UNSA education dans son analyse et dercryptage dans son article consacré aux vacataires dans l’enseignement supérieur . L'objectif. deces interventions ponctuelle au volumes horaires variables reste de renforcer l'employabilité des étudiants. Les écoles supérieures font appel à des professionnels en activité courremment appelés intervenants pour partager leur expertise aux étudiants lors d'interventions bien souvent remunérées qui prennent la forme de cours, conférences, ateliers de mise en pratiques et jury d'examens ou d'admission. Quelle est donc la plus-value d'un professionnel pour une école supérieure ? Au delà des motivations liées à l'attractivité d'un établissement supérieur, la qualité de la formations réside pour partie sur la personne qui dispense ce contenu de formation raison pour laquelle un intervenant professionnelle à toute sa place pour animer des interventions auprès d'étudiants. Nous avons listé ci-dessous les principales raisons : 1 - Pour l'expertise et les compétences du professionnel Tout d'abord, les professionnels ont acquis une certaine expérience dans leur domaine et peuvent ainsi apporter une expertise précieuse aux étudiants. Par exemple, un ingénieur en informatique peut être recruté pour enseigner les bases de la programmation aux étudiants en informatique, grâce à son expertise, son expérience professionnelle mais surtout son recul dans ce domaine. 2 - Pour favoriser la reflexion des étudiants grâce à des cas concrêts d'entreprises En outre, les professionnels ont souvent une perspective différente de celle des enseignants universitaires, ce qui peut aider à enrichir les débats en classe et à offrir une diversité de points de vue aux étudiants. Par exemple, un avocat peut être invité à donner une conférence sur les enjeux éthiques dans le monde de l'entreprise, en partageant ses propres expériences et en discutant avec les étudiants des dilemmes auxquels il a été confronté dans sa carrière. 3 - Pour le domaine d'activité Les professionnels peuvent être invités à enseigner dans une école supérieure en tant que professeur invité ou conférencier invité, afin de partager leur expertise avec les étudiants pour une période de temps limitée. Par exemple, un journaliste peut être invité à donner une conférence sur les enjeux éthiques dans le monde de l'information, en partageant son expérience de terrain et en discutant avec les étudiants de la façon de maintenir l'intégrité journalistique dans un monde en évolution constante. 4 - Pour inspirer les étudiants par son parcours professionnel Les professionnels peuvent également apporter une dimension pratique à l'enseignement, en partageant leur expérience professionnelle et en donnant des exemples concrets de situations qu'ils ont rencontrées dans leur vie professionnelle. Par exemple, un chef d'entreprise peut être recruté pour enseigner la gestion d'une entreprise aux étudiants de commerce, en partageant ses connaissances sur les défis auxquels il a dû faire face et sur les stratégies qu'il a mises en place pour les surmonter. En résumé, les professionnels apportent une expertise précieuse aux étudiants en partageant leur savoir-faire et leur savoir-être, ainsi qu'une perspective différente de celle des enseignants universitaires. Ils peuvent également apporter une dimension pratique à l'enseignement en partageant leur expérience professionnelle et en donnant des exemples concrets de situations qu'ils ont rencontrées dans leur vie professionnelle.

Lecturer | Dossier administratif des candidats pour devenir intervenant.e Devenir intervenant dans l'enseignement supérieur est une aventure passionnante qui vous permet de partager vos connaissances, d'interagir avec des étudiants dynamiques et de contribuer à des projets de recherche enrichissants. Toutefois, pour réussir dans ce domaine, une préparation minutieuse est essentielle. Nous allons explorer les documents nécessaires qui feront la différence dans votre candidature. Dix documents fondamentaux à fournir selon le type de contrat proposé par l'établissement. Voici un aperçu de ces exigences. Pourquoi ces documents sont-ils necessaires ? Pourquoi devez-vous fournir ces documents ? Ils sont cruciaux pour garantir la conformité administrative et légale de votre collaboration avec l'établissement. Ces pièces permettent également de structurer la relation entre vous et l'école, assurant ainsi un environnement de travail serein et professionnel. La préparation de ces documents peut sembler intimidante, mais elle est la clé pour poser les bases d'une carrière académique réussie. Quels sont les documents nécessaires ? Un CV à jour, votre carte de visite professionnelle Le CV  est un document essentiel pour candidater en tant qu’intervenant dans une école supérieure. Il permet de présenter votre parcours professionnel et vos compétences en lien avec la matière que vous souhaitez enseigner. Conseils : Détaillez vos expériences pertinentes, en mettant en avant celles en lien avec l’enseignement ou le secteur dans lequel vous interviendrez. Mettez en avant vos compétences pédagogiques et vos réalisations. Les établissements apprécient les profils ayant une expérience concrète dans le monde professionnel. En somme, votre CV doit convaincre l’établissement que vous possédez l’expertise et les compétences pour intervenir efficacement auprès des étudiants. 2. Carte d'identité ou passeport La carte d’identité  ou le passeport  est indispensable pour toutes les démarches administratives. Il permet à l’établissement de vérifier votre identité et d’établir votre dossier administratif. Bon à savoir : Si vous êtes ressortissant étranger, vérifiez les conditions spécifiques à votre pays d’origine, notamment si une carte de séjour est requise. 3. Diplômes et certifications Les diplômes  attestant de votre niveau d’études sont souvent demandés pour vérifier que vous possédez les qualifications nécessaires pour enseigner dans un domaine spécifique. Les documents les plus courants sont : Diplômes universitaires (Brevet de Technicien Supérieur, Licence, Master, Doctorat) Certifications professionnelles en lien avec la matière enseignée. 4. Extrait de casier judiciaire n°3 de moins de 6 mois Certaines institutions demandent un extrait de casier judiciaire  de moins de 6 mois (bulletin n°3) pour des raisons de sécurité et de conformité. Bien que cette exigence soit rare, elle reste une précaution courante pour assurer un environnement d’enseignement sûr. Comment l’obtenir ? En France, vous pouvez demander un extrait de casier judiciaire n°3 en ligne sur le site officiel du ministère de la Justice  en remplissant une formulaire. 5. Relevé d'identité bancaire (RIB) Le RIB  est requis pour que l’établissement puisse procéder aux virements de votre rémunération. C’est un élément indispensable, quel que soit le type de contrat ou le statut de l’intervenant. Conseil : Vérifiez que votre RIB est bien lisible et que les informations bancaires sont exactes pour éviter des retards dans le versement de votre rémunération. Les 5 autres Documents supplémentaires selon le type de contrat. 6. Numéro d’Inscription au Répertoire (NIR) Le Numéro d’Inscription au Répertoire (NIR)  est un identifiant unique correspondant au numéro de sécurité sociale en France. Il peut être demandé pour les contrats d’intervenant salarié, afin de compléter le dossier administratif et pour permettre l'affiliation aux régimes sociaux français. Comment le trouver ? Le NIR est généralement indiqué sur votre carte vitale ou sur vos bulletins de paie. 7. Extrait Kbis ou Avis de situation au répertoire Sirene Pour les intervenants auto-entrepreneurs ou inscrits au registre des entreprises, l’établissement peut exiger un extrait Kbis  ou un avis de situation au répertoire Sirene . Ces documents servent de preuve d’existence légale de votre entreprise et attestent de votre statut de prestataire. Détails pratiques : Extrait Kbis  : Il s’agit du document officiel qui prouve l’existence légale d’une entreprise. Vous pouvez l’obtenir auprès du greffe du tribunal de commerce. Avis de situation au répertoire Sirene  : Ce document est disponible sur le site de l’INSEE et atteste de l’enregistrement de votre auto-entreprise. 8 Attestation URSSAF de cotisations à jour de reglement Pour les prestataires et les auto-entrepreneurs, une attestation URSSAF  de paiement des cotisations peut être exigée. Elle garantit que vous êtes en règle avec l’URSSAF, ce qui est une condition pour pouvoir travailler avec des établissements publics. Comment l’obtenir ? Rendez-vous sur votre espace personnel URSSAF pour télécharger l’attestation. Elle confirme que vous avez payé toutes vos cotisations sociales et que vous êtes en règle avec les obligations légales. 9 Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle La responsabilité civile professionnelle  couvre les dommages matériels, immatériels ou corporels que vous pourriez causer dans le cadre de votre activité. Cette assurance est souvent demandée aux intervenants indépendants pour éviter des risques financiers pour l’établissement en cas d’incident. Conseil : Si vous êtes auto-entrepreneur ou prestataire, pensez à souscrire cette assurance avant de commencer votre mission. Vérifiez bien les clauses de votre contrat pour vous assurer qu'il couvre bien toutes les situations possibles liées à votre intervention. 10 Fiche de renseignement personnel La fiche de renseignements du personnel est un document qui centralise les informations administratives de chaque intervenant. Elle permet à l’établissement de mieux gérer les données de ses collaborateurs et de s’assurer qu’il dispose de toutes les informations nécessaires en cas de besoin. Informations généralement demandées : Nom, prénom, adresse Coordonnées de contact Statut professionnel Numéro de sécurité sociale, etc. Conclusion Devenir intervenant dans l’enseignement supérieur nécessite de préparer plusieurs documents administratifs. Chaque pièce a son importance pour prouver votre valeur ajoutée à l’établissement et garantir une collaboration réussie. La plupart de ces pièces sont facile à obtenir, ces documents sont plus que de simples formalités : ils témoignent de votre engagement et de votre professionnalisme. Bien préparés, ces documents augmenteront vos chances d’être sélectionné car ils sont essentielles pour assurer la conformité, la transparence, et la protection des différentes parties impliquées tout en posant les bases d’un parcours enrichissant pour l’enseignement supérieur. En ayant ces 10 documents à jour et bien préparés, vous faciliterez le processus de recrutement et garantirez un début de mission serein.

Lecturer | illustration de la rémunération d'un intervenant dans l'enseignement supérieur Dans le contexte actuel de l'enseignement supérieur où la différenciation et la qualité sont primordiales pour enrichir la formation et apporter une expertise terrain aux étudiants. De plus en plus de professionnels sont sollicités, qu'ils soient experts dans leurs domaines ou dirigeants d'entreprises pour partager leur expérience au sein d'écoles et universités. Mais la question de la rémunération reste souvent floue et mal comprise, en raison de la diversité des établissements et des types d'intervention (cours, ateliers, conférences, jurys d'examens) Alors, combien gagne réellement un professionnel qui intervient dans une école supérieure ? Jetons un coup d'œil au monde fascinant des rémunérations au sein des écoles supérieures en France. Quels sont les différents types de professionnels dans les Écoles Supérieures ? Avant d'entrer dans le vif du sujet, il est important de noter les différents types de professionnels qui interviennent dans ces institutions. Cela inclut non seulement les enseignants, les chercheurs mais aussi les intervenants extérieurs. Chacun de ces rôles possède des responsabilités spécifiques et, par conséquent, des modalités de rémunération différentes liées aux différents types de contrats  qui déterminent légalement la collaboration entres les différentes parties et officialisent l'embauche. Il est également interessant de considérer le rôle croissant des intervenants extérieurs dans les établissements supérieures. Ces professionnels qu'ils soient consultants, formateurs ou experts apportent une richesse d'expérience. Leur rémunération peut varier considérablement car souvent basée sur un tarif horaire  ou journalier, ainsi que sur leur notoriété et leur domaine d'expertise. Illustration des différents types de professionnels qui interviennent auprès d'étudiants de l'enseignement supérieur pour renforcer leur employabilité Quels sont les critères qui font varier la rémunération ? D'après l 'Observatoires des Métiers de l'Enseignement Supérieure , le salaire des intervenants peut fluctuer en fonction de plusieurs facteurs, notamment le  type d'établissements  (public ou privé), la durée de l'intervention  et le niveaux des étudiants  ( Licence, Master) et l'expérience du professionnel . Les universités publiques, limitées par des grilles salariales et des budgets contraints, ont tendance à rémunérer moins bien leurs intervenants que les écoles privées. En moyenne, les intervenants sont rémunérés entre 35 et 70 euros  brut de l'heure ou de 400 à 1500 euros  par jour. La fourchette basse peut s'expliquer par la présence d' avantages sociaux  fournis par l'établissement ou par la présence d'intermédiaires qui se rémunèrent à hauteur de 30 à 50% du prix horaire. Cependant ce montant peut grimper jusqu'à 120 euros , voir plus, pour des experts disposant de compétences rares et recherchées dans certains domaines d'enseignement pour répondre à l'évolution du marché du travail. Comme dans les domaines du numériques, de la finance et gestion, de l'intelligence artificielle et cyber sécurités ou de domaine comme la santé, l'esthétique et la construction où les établissements en concurrences sont souvent prêts à payer d'avantages les experts pour attirer les meilleurs talents. "La rémunération d'un intervenant est bien sûr un enjeu, mais elle n'est qu'un des éléments d'une expérience globale" explique Martine, directrice de campus dans une grande école de commerce parisienne. "Nous avons besoin de profils pointus, capables d'apporter une vision terrain. Il est aussi essentiel que l'intervenant puisse s'identifier aux valeurs de l'école et au projet pédagogique." L'Impact de la Localisation sur la rémunération Un autre facteur clé influençant les salaires dans l’enseignement supérieur est la localisation. Evidemment, le coût de la vie dans les grandes villes comme Paris, Lyon ou Marseille a un impact direct sur la rémunération. Les établissements d'enseignement supérieur dans ces zones industrielles ou commerçantes ont souvent des budgets plus considérables, entraînant des salaires plus élevés par rapport à ceux des écoles situées dans les zones rurales. "Les taux horaires varient beaucoup d'une école à l'autre et d'une région à l'autre. Dans certaines, je suis payés au taux de base 41€ et dans d'autres jusqu'à 80€. Il faut se renseigner et adapter par rapport à son rythme professionnel. J'interviens à Troyes et à Paris où je suis en déplacement régulier, dans cet l'établissement pour avoir des interventions uniquement le mardi après-midi." déclare Aurélien S intervenant en Sponsoring Sportif. Les intérêts en forme d’avantages Sociaux Un aspect souvent négligé lorsqu’on aborde la question de la rémunération est celui des avantages sociaux. Ceux-ci peuvent inclure une assurance maladie, des congés payés, des primes pour bénéficier de formations, des chèques cadeaux et même des remises sur les frais de scolarité pour les enfants des employés. Ces bénéfices peuvent grandement améliorer la qualité de vie de l'intervenant qui exercent dans l’enseignement supérieur et qui doivent être pris en compte lorsqu’on évalue la rémunération globale. La durée et la variété des missions Outre le type d'établissement et le statut de l'intervenant, la durée et la nature des missions influent également sur le niveau de rémunération. En effet, les interventions peuvent varier d'ateliers ponctuels à des enseignements semestriels, voire annuels, impliquant un investissements en temps et en préparation qui se reflète souvent dans la gratification. "Par exemple, une intervention sous forme de conférence ou d’atelier ponctuel est généralement rémunérée à un tarif horaire plus élevé, mais sans les avantages d’un contrat plus stable. En revanche, les cours réguliers, qui s’étendent sur plusieurs semaines ou mois, tendent à offrir une rémunération globale plus élevée mais souvent avec un tarif horaire moindre, en raison de l’engagement prolongé de l’intervenant." Alexis C responsable pédagogique à Toulouse Cette diversité de formats peut être une opportunité pour les professionnels qui souhaitent diversifier leurs missions ou équilibrer leur emploi du temps entre plusieurs établissements. Par ailleurs, certaines missions peuvent inclure des responsabilités additionnelles, comme l’évaluation des étudiants, la participation à des jurys, la préparation de supports pédagogiques, ou la coordination d'une filière en tant que référent qui peut faire l’objet d’une rémunération supplémentaire  ou être intégrées dans le contrat initial selon les pratiques de l’établissement. Schéma des facteurs qui influencent la rémunération d'un intervenant dans l'enseignement supérieur La rémunération des Professeurs Associés et Invités Enfin, il est judicieux de s’intéresser aux professeurs associés et invités. Ceux-ci sont souvent des professionnels expérimentés qui enseignent sur des sujets spécifiques pour un temps limité. Leur rémunération est généralement plus élevée en raison de leur expertise pratique, oscillant souvent entre 2 500 et 6 000 euros par cours, en fonction de leur réputation et de leur domaine. Conclusion : En sommes, la rémunération des professionnels intervenants dans l'enseignement supérieure dépend de multiples facteurs allant du type d’établissement à la nature et la durée des missions, en passant par la localisation géographique. Bien qu’elle puisse sembler complexe, cette diversité offre aussi des opportunités pour les professionnels désireux d’intégrer leur expertise dans le monde académique, que ce soit de manière ponctuelle ou à plus long terme. Au-delà de la simple rémunération, les motivation s  de l’intervention en école sont multiples permettant de transmettre des savoirs précieux, de nouer des contacts dans le secteur et de contribuer activement à la formation des talents de demain. Pour ceux qui cherchent à enrichir leur carrière tout en partageant leur expérience, l’enseignement supérieur représente un champ d’action stimulant, varié et en constante évolution.

‍ Chaque processus de recrutement dans l'enseignement supérieur génère une ressource inestimable : une base de données de profils. Des centaines, parfois des milliers de candidatures soigneusement rédigées, des candidatures spontanées de professeurs passionnés, des experts du monde professionnel rencontrés lors d'évènement ou même d'entretiens. Autant de potentiel qui, une fois le poste pourvu, tombe souvent dans l'oubli. Analyse IA d'une base de CV existante Cet article s'adresse aux équipes RH et pédagogiques qui ressentent cette frustration. Nous allons explorer pourquoi cette "mine d'or" est si souvent sous-exploitée, quels sont les coûts réels de cette négligence et comment, sans les bons outils, ce vivier de talents reste un trésor caché. cette inertie en un levier stratégique majeur pour vos futurs recrutements. ‍ Pourquoi votre base de CV candidats est-elle sous-exploitée ? ‍ Le syndrome du "redémarrage à zéro" : un gouffre de temps et d'argent La pratique courante est de lancer un nouveau sourcing intensif à chaque besoin de recrutement d'intervenants académiques. Cela signifie de nouvelles campagnes d'annonces coûteuses, de nouvelles heures passées à trier des CV, et de longs cycles d'entretiens, même si des profils pertinents dorment déjà dans vos archives. Ce "redémarrage constant" est la première cause de perte d'efficacité et de coûts inutiles. L'érosion des informations : quand la connaissance historique se perd Au fil du temps, les informations précieuses sur les candidats non retenus, leurs compétences exactes, leurs aspirations, les feedbacks d'entretiens détaillés, et leur évolution professionnelle se dispersent ou deviennent obsolètes. Sans un système de suivi dynamique et centralisé, la connaissance historique des profils se perd, rendant difficile toute tentative de réactivation ciblée et éclairée. La recherche Manuelle : retrouver la bonne aiguille dans la botte de foin numérique Votre base contient peut-être le l'intervenant ou le chercheur idéal pour un nouveau module ou une nouvelle chaire. Mais comment le trouver rapidement parmi des milliers de CV non tagués ou mal classés ? Sans une structuration intelligente et des capacités de recherche avancées, votre vivier ressemble à une "botte de foin numérique" où il est presque impossible de dénicher le "profil pertinent" en temps voulu. Le talent qui évolue hors de votre radar : manquer des opportunités inconnues Un candidat refusé il y a deux ans pour une intervention précise a peut-être depuis développé de nouvelles expertises, obtenu des certifications ou publié des travaux qui le rendent parfaitement adapté à un besoin actuel. Sans une exploitation proactive de votre base, vous risquez de ne jamais recontacter ces talents qui ont évolué et de laisser passer des opportunités précieuses. L'expérience candidat oubliée : un impact subtil mais réel sur votre marque d'établissement Un candidat qui a pris le temps de postuler à votre établissement s'attend à être considéré, même en cas de refus. Ne jamais le recontacter pour de futures opportunités, ni même lui offrir un retour personnalisé, peut laisser une impression négative durable. Dans un secteur où la réputation et le bouche-à-oreille sont essentiels, une "expérience candidat oubliée" peut nuire à votre établissement et à votre capacité à attirer les futurs intervenants ou entreprises partenaires. ‍ ‍Libérer le potentiel : comment l'IA transforme votre base de candidats en une CVthèque intelligente un atout stratégique ‍ L'Intelligence Artificielle est le catalyseur qui peut réveiller ce gisement de talents. Voici comment elle peut transformer l'exploitation de votre base de candidats : ‍ Le Matching Intelligent : identifier les perles rares en quelques clics Grâce aux algorithmes de matching sémantique, l'IA peut analyser les descriptions de poste et les profils de votre base pour identifier instantanément les correspondances les plus pertinentes. Elle va au-delà des mots-clés, comprenant le sens et les compétences sous-jacentes, et vous propose les meilleurs candidats pré-qualifiés, même s'ils ont postulé il y a des mois. ‍ ‍ L'enrichissement automatique des profils : des données toujours à jour L'IA peut automatiser l'extraction d'informations clés des CV et des lettres de motivation, structurant les données pour une recherche efficace. Mieux encore, certains outils peuvent même enrichir ou mettre à jour les profils existants en se basant sur des informations publiques (par exemple, des publications récentes, des évolutions de carrière sur LinkedIn), vous offrant une vue dynamique de votre vivier. ‍ La segmentation dynamique et le tagging Intelligent : organiser pour trouver facilement L'IA peut automatiquement catégoriser et taguer vos candidats par compétences, domaines d'expertise, préférences d'enseignement, disponibilités passées, ou tout autre critère pertinent. Cela transforme votre base en un système de gestion de talents structuré, où la recherche d'un profil spécifique devient un jeu d'enfant grâce à cette Cvthèque intelligente.‍ Les alertes proactives et la veille intelligente : ne manquez plus aucune opportunité L'IA peut être configurée pour vous alerter dès qu'un nouveau besoin correspond à un profil déjà présent dans votre base. Elle peut même surveiller l'évolution des compétences de vos anciens candidats et vous notifier si un profil auparavant non retenu devient pertinent pour un besoin actuel ou futur. La communication personnalisée à grande échelle : engager sans submerger Grâce à l'IA, vous pouvez envoyer des communications personnalisées et ciblées à des segments spécifiques de votre base de candidats, les informant des nouvelles opportunités ou des événements de votre établissement. Cela maintient un lien, valorise les candidats et renforce votre marque employeur, le tout sans charge administrative supplémentaire. "Le game-changer pour le recherche d'intervenant dans l'enseignement supérieur ! L'automatisation par l'IA fait gagner des heures de travail manuel" ‍ Conclusion: votre base de CV, un atout stratégique réactivé par l'IA Votre base de candidats n'est pas un simple registre d'archives, c'est un actif stratégique dormant qui ne demande qu'à être réactivé. La sous-exploitation de ce vivier entraîne des coûts cachés significatifs et freine votre capacité à recruter efficacement dans l'enseignement supérieur. En adoptant les solutions d'IA appropriées, vous pouvez transformer cette base inerte en un levier puissant de recrutement, accélérer vos processus, réduire vos coûts et, surtout, attirer les meilleurs talents qui feront la différence pour votre établissement. Il est temps de réveiller ce trésor caché.

Image AI matching for academic staffing Le défi unique de la recherche et du recrutement d'intervenants académiques Le recrutement dans l'enseignement supérieur ne ressemble à aucun autre. Attirer des intervenants, des professeurs, des chercheurs exige une compréhension nuancée des spécificités du monde académique et professionnels. Pourtant, trop souvent, les établissements s'appuient sur des méthodes de recrutement standardisées, héritées du secteur privé, qui peinent à porter leurs fruits dans ce contexte si particulier. Cet article explore les raisons pour lesquelles les approches traditionnelles peuvent être inefficaces dans l'enseignement supérieur et ouvre la voie à des stratégies de recrutement plus adaptées et performantes. Quels sont les pièges des méthodes de recrutement classiques à éviter pour le staffing académique ? Des descriptions de poste trop généralistes Les descriptions de poste qui manquent de spécificité quant aux attentes académique sur l'objectif pédagogique, la matière d'enseignement et les recherches éventuelles. L'engagement au sein de la communauté académique et des étudiants avec des informations clés sur la localisation de la mission, le volume horaire, le budget, les modalités d'évaluations qui peuvent dissuader les candidats spécialisés ou ne pas attirer ceux dont les compétences correspondent précisément aux besoins de l'établissement. Capture d'écran d'un post LinkedIn sur la recherche intervenant publié par une directrice pédagogique Un manque de visibilité sur les réseaux et autres plateformes généralistes S'appuyer uniquement sur les job boards comme Indeed, Hellowork plus généralistes augmente le nombre de CV à traiter et le risque de passer à côté des professionnels spécialisés et qu'ils passent à coté de votre annonce. Les réseaux professionnels comme digitaux comme Linkedin et des communautés disciplinaires où les candidats idéaux sont actifs nécessite de la disponibilité pour la veille et la présence physique lors des événements sectoriels (salon, webinaires etc..). Une présence ciblée sur les plateformes est essentielle. Un processus d'entretien peu adapté à l'évaluation des compétences professionnels transposable au programme de formation Les entretiens classiques peuvent être insuffisant pour évaluer en profondeur les expériences professionnelles, les compétences pédagogiques, le potentiel de recherche, la capacité à transmettre et l'adéquation avec la culture académique de l'établissement. Des présentations, des simulations d'enseignement ou des questionnaires accompagnés de discussions sur des projets, des métiers, des recherches sectorielles peuvent être plus pertinents pour dresser une évaluation qui facilite la prise de décision. Une expérience candidat inexistante ou insuffisamment personnalisée Le manque de communication personnalisée et de suivi attentif peut laisser une impression négative aux candidats, même si leur profil n'est finalement pas retenu. Dans un secteur où la réputation compte, où les entreprises proposent des opportunités de contrat d'alternance ou verse des taxes d'apprentissage, une expérience candidat-prescripteur positive est primordiale. Un cycle de recrutement souvent trop lent et rigide Les processus de recrutement longs et complexes, avec de multiples justificatifs et des délais administratifs importants, peuvent décourager les candidats de haut niveau, habitués à des cycles de décision plus rapides dans d'autres secteurs. L'agilité et la réactivité sont cruciales pour ne pas laisser filer les meilleurs talents. Les spécificités à intégrer dans votre stratégie de recrutement académique L'intelligence artificielle offre des opportunités significatives pour moderniser et optimiser votre stratégie de recrutement académique : Valoriser la mission et les valeurs de l'établissement :   Sur la plateforme Lecturer , l'Intelligence artificielle peut rédiger une annonce à partir d'un haut de syllabus pour faire gagner du temps aux équipes RH et pédagogique tout comme générer des illustrations rendant votre offre plus attractive et explicite. Des outils d'analyse sémantique peuvent évaluer les CV, lettres de motivation et les déclarations d'intérêt pour classer automatiquement les documents et identifier ceux dont les valeurs et les motivations s'alignent le mieux avec la mission de votre établissement, allant au-delà des simples compétences techniques. Cibler les réseaux :   Les intervenants sont souvent motivés par la contribution à la connaissance, l'impact social de la recherche et l'opportunité de former la prochaine génération. L'IA peut scruter les plateformes spécialisées, les conférences virtuelles et les publications académiques pour identifier les candidats potentiels qui correspondent à vos besoins spécifiques, même ceux qui ne sont pas activement en recherche d'emploi. Des algorithmes de matching peuvent identifier des profils pertinents au sein de différents réseaux peut importe le lieu géographique. Impliquer la faculté dans le processus :   Les référents de programme, professeurs et chercheurs sont les mieux placés pour évaluer les compétences et l'adéquation des candidats avec leur domaine ainsi que le positionnement de l'établissement sur un programme de formation. Les outils de suivi facilite la collaboration entre les équipes RH et pédagogique en centralisant les feedbacks et l'évolution du processus tandis que l'IA peut s'occuper de la pré qualification systématique en fournissant la scorecard Lecturer standardisés. La décision finale revient à l'expertise de la faculté concerné, optimisant ainsi leur implication dans l'évaluation des interactions avec les candidats et du portofolio de publications et projets de recherche ou non. Soigner l'expérience candidat, l'IA ne fais pas tout :   Personnalisez la communication avec les candidats à chaque étape du processus, répondre à leurs questions via les canaux les plus simple pour vous une messagerie ou par téléphone. Ces mises à jour régulières génèrent de la réciprocité avec des feedbacks constructifs, des recommandations candidats ou autres. Offrir un processus transparent, renforcera la notoriété local de votre établissement et augmentera vos chances d'une réponse favorable pour un remplacement ou tout autre intervention non académique qu'elle soit rémunérée ou non, pour des jurys par exemple. Offrir des perspectives de développement :   Dans un contexte où les méthodes traditionnelles peuvent sembler impersonnelles, souligner cet engagement envers l'accompagnement personnalisé et la réussite à long terme au sein de votre institution peut faire la différence et attirer Pour des candidats qui cherchent plus qu'une simple mission mais une véritable communauté et un environnement propice à leur épanouissement professionnel. En intégrant l'intelligence artificielle de manière stratégique, vous pouvez non seulement surmonter les limites des méthodes traditionnelles, mais aussi attirer des talents académiques plus pertinents, impliquer davantage votre faculté et offrir une expérience candidat de qualité supérieure. Vers l'Impératif d'une approche Moderne et Adaptée au Recrutement Académique Adapter vos méthodes de recrutement aux spécificités de l'enseignement supérieur n'est plus une simple option, mais une nécessité stratégique pour attirer et retenir les intervenants pédagogiques dont votre établissement a besoin pour prospérer. En reconnaissant les limites des approches traditionnelles et en embrassant les opportunités offertes par l'intelligence artificielle, vous pouvez construire un processus de recrutement plus efficace, ciblé et en phase avec les exigences uniques du monde académique. Investir dans une stratégie de recrutement modernisée est un gage de succès pour l'avenir de votre campus. Au-delà de la simple offre d'emploi pour la recherche et le recrutement d'intervenants académiques, l'étape suivante concerne la manière dont un établissement accueille et accompagne les nouveaux talents académiques est un facteur déterminant dans leur engagement et rétention .

Lecturer | Illustration Devenir intervenant en école supérieure est un projet qui attire de plus en plus de personnes désireuses de transmettre leurs savoirs et expériences aux nouvelles générations. Ce chemin, tout en étant riche en défis, offre des opportunités inestimables d'enrichissement personnel et professionnel. Alors, comment devenir intervenant en école supérieure ? Laissez-moi vous guider à travers les différentes étapes, tout en partageant des expériences et vécus qui rendront ce parcours encore plus inspirant. Comprendre le Rôle d’un Intervenant Avant de plonger dans les démarches concrètes, il est essentiel de comprendre ce que signifie être intervenant en école supérieure. Un intervenant ne se contente pas de transmettre des connaissances théoriques ; il joue également le rôle de mentor, de guide et d’inspirateur pour les étudiants. Ce rôle va au-delà de l’enseignement classique : il s’agit aussi de créer un dialogue, d’éveiller des passions et de stimuler la réflexion critique. Étape 1 : Identifier Son Domaine d'Expertise La première étape pour devenir intervenant est d'identifier son domaine d'expertise. Que vous soyez spécialisé dans le marketing digital, la gestion des ressources humaines, ou même la psychologie, il est crucial de définir clairement ce que vous souhaitez enseigner. Ce choix ne doit pas être basé uniquement sur des compétences académiques, mais également sur vos expériences vécues et professionnelles. Les étudiants apprécient les intervenants qui peuvent leur parler de situations du monde réel, des défis rencontrés et des succès obtenus. Étape 2 : Accumuler de l’Expérience Pratique L’un des aspects les plus valorisés par les écoles supérieures est l’expérience pratique. Si vous avez déjà travaillé sur des projets concrets, géré des équipes ou lancé une entreprise, assurez-vous d’incorporer ces expériences dans votre parcours. Non seulement elles enrichissent vos enseignements, mais elles permettent aussi aux étudiants de comprendre comment appliquer la théorie à des situations réelles. Vos vécus sont précieux ; ils peuvent servir de puissants outils d’enseignement. Étape 3 : Se Former en Pédagogie Bien que l’expertise dans un domaine soit essentielle, elle ne suffit pas. La pédagogie est un art en soi. Ainsi, il est recommandé de suivre des formations en didactique pour mieux comprendre comment transmettre vos savoirs avec quelques fondamentaux pour: concevoir des activités pédagogiques engageantes et ou animer une session de formation avec Suzon Beaussant . Ces formations vous aideront à apprendre à structurer vos cours, à capter l’attention des étudiants et à créer un environnement d’apprentissage stimulant. Des initiatives comme les MOOC (Massive Open Online Courses) peuvent également vous aider à vous initier à l’enseignement en ligne. Étape 4 : Créer un Réseau Professionnel Dans le monde de l’enseignement supérieur, le réseau joue un rôle primordial. Connectez-vous avec d’autres intervenants, assistez à des conférences et participez à des groupes de réflexion. Ces interactions non seulement augmentent vos chances d'être invité à enseigner, mais elles vous permettent également d’échanger des idées, des ressources et des expériences. Un bon réseau peut également ouvrir des portes pour des collaborations futures, que ce soit pour des projets de recherche ou des interventions communes. Étape 5 : Préparer un Dossier de Candidature Convaincant Une fois que vous êtes prêt à faire le saut, il est temps de préparer un dossier de candidature. Ce document doit mettre en avant vos expériences professionnelles, vos compétences pédagogiques, ainsi qu’un aperçu de vos méthodes d’enseignement. N'hésitez pas à inclure des témoignages d'anciens élèves ou de collègues qui attesteront de votre capacité à transmettre vos connaissances et à inspirer les autres. Un dossier bien construit est un atout majeur. Étape 6 : Postuler aux Écoles Supérieures Les écoles ont des besoins variés en termes d'intervenants. Ciblez les institutions qui correspondent à votre domaine d’expertise et à votre style d’enseignement. Que vous souhaitiez intervenir dans une école de commerce, une faculté de sciences humaines ou une grande école d'ingénieurs, assurez-vous d’adapter votre candidature en fonction des valeurs et des missions de l’établissement. Étape 7 : Approcher les Écoles Il n’est pas toujours nécessaire d’attendre une offre d’enseignement. Soyez proactif et approchez directement les écoles. Cela peut se faire par le biais de courriels, d’appels téléphoniques ou même en participant à des salons de l’éducation. Montrez que vous êtes passionné par le partage de vos connaissances et que vous avez des projets concrets à proposer. Étape 8 : S'engager dans une Philosophie d’Apprentissage Continu Une fois que vous avez réussi à devenir intervenant, sachez que le processus d'apprentissage n'est pas terminé. La pédagogie et les besoins des étudiants évoluent, tout comme le monde professionnel. Engagez-vous dans un cycle de formation continue et restez à jour sur les nouvelles méthodes d’enseignement et les tendances de votre domaine. L’apprentissage permanent vous permettra de rester un intervenant pertinent et inspirant. Étape 9 : Le Partage d’Expériences et de Réflexions Une des plus grandes richesses de l’enseignement supérieur réside dans le partage d’expériences. Invitez vos étudiants à partager leurs propres vécus et réflexions durant les cours. Créez des discussions ouvertes où chacun peut s’exprimer. Ce type d’interaction renforce la dynamique de groupe et permet aux étudiants d’apprendre les uns des autres, tout en développant des compétences de communication et de collaboration essentielles pour leur avenir professionnel. Étape 10 : Évaluer et S’Adapter Enfin, n’oubliez pas de prendre le temps d’évaluer vos pratiques. Quelles sont les méthodes qui ont le mieux fonctionné ? Quelles sont celles qui doivent être ajustées ? Appliquer un retour d'expérience sur vos interventions est essentiel pour évoluer et améliorer la qualité de l'enseignement que vous proposez. Encouragez vos étudiants à donner leur avis. Leurs retours vous permettront d’adapter vos contenus et vos méthodes pour répondre au mieux à leurs attentes. Conclusion : La Satisfaction de Transmettre Devenir intervenant en école supérieure est une aventure enrichissante. C’est l’occasion non seulement de transmettre des savoirs, mais surtout de contribuer à la formation des futurs professionnels, de les aider à tracer leur chemin, et de faire une différence dans leur vie. Ce parcours n’est pas seulement une question de formation et d’expérience ; il s’agit également d'une question d’engagement, de passion et de désir de partage. L'enseignement est une belle manière de donner du sens à votre parcours professionnel et d'influencer positivement les générations futures. Alors, lancez-vous dans cette belle aventure et devenez un acteur du changement en vous incrivant sur une plateforme comme Lecturer qui permet aux intervenants de trouver les bonnes interventions et simplifier les différentes étapes ( 1 , 5 , 6 , 7 , 8 , 9 , 10 ) !

Lecturer | Illustration d'un retour d'expérience de professionnels à des étudiants Dans le monde en constante évolution de l'éducation supérieure, le rôle des intervenants a pris une ampleur considérable, transformant non seulement la manière dont les connaissances sont transmises, mais aussi la façon dont les étudiants interagissent avec leur environnement académique. Un intervenant dans un établissement d'enseignement supérieur est souvent perçu comme un professionnel qui apporte une expertise spécifique dans un domaine donné, mais il va bien au-delà de cela. Explorons les différentes facettes de ce rôle essentiel et son impact sur le parcours académique des étudiants. Une présence stratégique Les intervenants sont souvent des praticiens expérimentés de diverses industries, des chercheurs ou des spécialistes. Leur présence au sein des établissements supérieurs permet d'apporter une dimension pratique à la théorie. En effet, l’enseignement supérieur ne se limite pas à l’acquisition de connaissances abstraites. Les intervenants offrent une perspective réaliste sur des sujets contemporains, permettant aux étudiants de comprendre les enjeux actuels et futurs de leur domaine. Transmission de Savoir-Faire Une des missions principales des intervenants est de transmettre leur savoir-faire. Ils partagent des expériences réelles, des études de cas et des anecdotes professionnelles qui enrichissent l’apprentissage des étudiants. Par exemple, un intervenant possédant une expérience significative dans la gestion de projet pourra offrir des conseils pratiques et des outils techniques pour mieux naviguer dans ce domaine complexe. Interaction Dynamique Le format traditionnel des cours magistraux est souvent remplacé par des sessions interactives où les intervenants encouragent la participation active des étudiants. Cela favorise un climat d’apprentissage collaboratif où chacun peut exprimer ses idées, poser des questions et débattre des concepts abordés. Ce changement de dynamique stimule la curiosité intellectuelle et l’esprit critique des étudiants, des compétences essentielles dans un monde professionnel en constante mutation. Création de Réseaux Les intervenants jouent également un rôle crucial dans le développement professionnel des étudiants. Ils offrent des opportunités de réseautage et de mise en relation avec des professionnels du secteur. Grâce à des conférences, des ateliers ou des événements, les étudiants peuvent établir des contacts précieux qui pourraient les aider dans leur future carrière. Les liens tissés lors de ces échanges peuvent ouvrir des portes vers des stages, des emplois ou des projets collaboratifs. Inspiration et Motivation Un intervenant passionné peut devenir une source d’inspiration pour les étudiants. En partageant leur parcours, leurs défis et leurs succès, ils motivent les étudiants à poursuivre leurs objectifs académiques et professionnels. L’exemple vécu par un intervenant peut aider les étudiants à visualiser leur propre avenir et à croire en leurs capacités. Mise à Jour des Programmes Les intervenants ont aussi un impact sur le contenu des programmes d’études. Grâce à leur expertise et à leur expérience du terrain, ils peuvent alerter les établissements sur les compétences qui sont réellement recherchées par les employeurs. Cela permet aux institutions d’adapter leur programme pour mieux préparer les étudiants à entrer sur le marché du travail. Initiatives Innovantes Les intervenants sont souvent des catalyseurs d'initiatives innovantes au sein des établissements. Ils apportent une nouvelle perspective qui peut mener à l’introduction de méthodes pédagogiques modernes, comme l’apprentissage par projet ou l’enseignement hybride. En intégrant les nouvelles technologies et en encourageant des approches créatives, ils participent activement à l’évolution pédagogique au sein des universités. Support pour les Étudiants La présence des intervenants ne se limite pas à la transmission de connaissances. Ils offrent également un soutien émotionnel et académique. Pour les étudiants qui peuvent se sentir perdus ou anxieux face aux exigences académiques, avoir accès à un intervenant compréhensif qui peut les guider peut faire toute la différence. Ces professionnels sont souvent là pour écouter, conseiller et encourager les étudiants à croire en eux et à surmonter les obstacles. Un Pont entre Théorie et Pratique Le monde académique et le monde professionnel peuvent parfois sembler éloignés. Les intervenants servent de pont entre ces deux univers. Ils aident à contextualiser les théories apprises en cours en les plaçant dans des situations pratiques. Cela permet aux étudiants de comprendre le "pourquoi" derrière les concepts et d'appliquer leurs connaissances de manière concrète. Engagement Communautaire De nombreux intervenants participent également à des initiatives communautaires. En travaillant sur des projets liés à leur domaine d'expertise, ils montrent aux étudiants l'importance de contribuer à la société. Cette implication développe un sens de responsabilité sociale et d’engagement chez les étudiants, les incitant à utiliser leurs compétences pour le bien commun. Diversité des Intervenants Le rôle des intervenants n’est pas uniforme et varie d’un établissement à l’autre. La diversité des parcours et des expériences des intervenants enrichit l’environnement d’apprentissage. Que ce soit dans des domaines comme l’ingénierie, la santé, les sciences sociales ou les arts, chaque intervenant apporte une expertise unique qui contribue à une éducation plus holistique. Rétroaction Continue Les intervenants n’hésitent pas à donner des retours constructifs aux étudiants. Ce processus de rétroaction est essentiel pour le développement personnel et professionnel. En recevant des commentaires sur leurs performances, les étudiants peuvent identifier leurs points forts et leurs axes d’amélioration. Cela stimule leur croissance et leur apprentissage continu. Impact sur l'Inclusion Les intervenants jouent aussi un rôle clé dans la promotion de l’inclusion et de la diversité au sein des établissements d’enseignement supérieur. En partageant leurs propres expériences et en montrant l'importance de perspectives variées, ils sensibilisent les étudiants aux enjeux sociétaux et à l'importance d'un environnement d'apprentissage inclusif. Un Avenir Prometteur À l’heure où le monde de l’enseignement supérieur évolue rapidement, le rôle des intervenants est plus important que jamais. En apportant leur expertise, en encourageant l’interaction, et en créant des opportunités de réseaux, ils façonnent un avenir prometteur pour les étudiants. Le parcours académique devient alors non seulement une acquisition de savoirs, mais une réelle préparation au monde professionnel. Conclusion En somme, les intervenants dans les établissements d'enseignement supérieur sont des figures clefs qui relient théorie et pratique, enrichissent l’expérience académique des étudiants et participent à leur développement personnel et professionnel. Ils sont des mentors, des conseillers et des inspirations qui laissent une empreinte durable sur la vie de leurs étudiants. L'importance de leur rôle ne peut être sous-estimée, car ils sont au cœur d'une éducation qui vise à préparer les futurs leaders de notre société. En intégrant les pratiques contemporaines et en partageant leurs expériences vécues, ces professionnels favorisent un apprentissage dynamique qui répond aux défis d’un monde en perpétuelle transformation. Ainsi, chaque étudiant passant un moment avec un intervenant a la chance de bénéficier d’une occasion d’apprentissage unique qui peut influencer positivement son parcours, sa carrière et sa manière de voir le monde.

Lecturer | Illustration de contrat intervenant Les interventions exercées par des professionnels qualifiés dans l'enseignement supérieure sont règlementées même si elles offrent de la flexibilité, chaque collaboration s'officialise par un contrat intervenant en école supérieure. Que vous soyez intervenant ou responsable pédagogique, ce guide va vous permettre de mieux comprendre les spécificités pour chaque type de contrat. Quels sont les différents types de contrats pour un intervenant ? Dans l’enseignement supérieur, les contrats des intervenants varient selon la mission, la durée et le statut professionnel. Voici les principaux types de contrats. Les contrats de prestations, les plus couremment utilisés pour un intervernant en école supérieure. 1. Contrat de vacataire pour intervenant en école supérieure Le contrat de vacataire est souvent utilisé pour des missions ponctuelles. L'intervenant est payé à l’heure. Il n'a pas de lien direct avec l’école entre deux missions. Avantages : • Flexibilité : l'intervenant peut avoir d'autres activités professionnelles. • Missions courtes : idéal pour ceux qui souhaitent intervenir occasionnellement. Inconvénients : • Absence de cotisation pour la retraite. • Pas de protection sociale continue. Astuce : Si vous êtes vacataire avec pour activité principale des missions freelance, pensez à prévoir des missions régulières ailleurs ou pensez à trouver d'autres interventions en école supérieure sur une plateforme comme Lecturer pour sécuriser votre situation financière. 2. Contrat intervenant école supérieur : Statut de prestataire Le contrat de prestataire est signé par un auto-entrepreneur ou une société. Il s'agit d'une prestation de service. Avantages : • Liberté d’organisation. • Possibilité de facturer plusieurs écoles. Inconvénients : • Nécessité de créer et gérer son entreprise. • Moins de stabilité qu’un CDI. Conseil : Si vous choisissez ce statut, utilisez un logiciel comme Lecturer pour suivre vos interventions et générer vos factures. Les contrats classiques collaborateurs intervenant en école supérieure. 3. Contrat intervenant école supérieur : collaborateur à durée déterminée (CDD) Pour des missions plus longues ou avec un volume horaire élevé, l’école peut proposer un CDD. Ce type de contrat peut aller de quelques mois à plusieurs années. Avantages : • Droits au chômage à la fin du contrat. • Sécurité sociale complète. Inconvénients : • Moins de liberté pour accepter d’autres missions. • Limité à une durée définie. Conseil : Négociez bien vos conditions de travail (salaire, durée) avant de signer un CDD pour maximiser les avantages. 4. Contrat à durée indéterminée (CDI) Le CDI est plus rare pour les intervenants. Il concerne généralement ceux qui assurent une présence régulière dans l'école. Ce type de contrat est souvent utilisé pour des module s de formations inscrite pour l'obtention d'un bretvet de technicien supérieur BTS. Avantages : • Sécurité de l’emploi. • Tous les avantages sociaux (retraite, congés, protection). Inconvénients : • Moins de flexibilité pour d’autres projets. • Engagement à long terme. Astuce : Si vous souhaitez un CDI, mettez en avant votre expérience dans plusieurs établissements. Cela peut rassurer les recruteurs sur votre engagement. 5. Le CDDU, le contrat intermittent Le CDDU (Contrat à Durée Déterminée d'Usage) est de plus en plus utilisé dans l’enseignement supérieur, notamment pour les interventions récurrentes mais espacées dans le temps. C’est un contrat souple, souvent réservé aux activités saisonnières ou ponctuelles, comme les conférences ou les ateliers professionnels. Il permet à l’école de vous réembaucher régulièrement sans avoir à passer par un nouveau contrat à chaque mission. Avantages : • Sécurité accrue par rapport à un vacataire : vous bénéficiez des droits sociaux habituels d’un salarié (chômage, retraite, etc.). • Plus flexible qu’un CDD classique : l’employeur peut vous rappeler facilement pour d’autres missions. Inconvénients : • Les périodes sans mission ne sont pas rémunérées. • Vous êtes souvent sur appel, ce qui peut rendre difficile la planification de votre emploi du temps. Astuce : Ce type de contrat est parfait si vous avez une relation régulière avec une école mais ne souhaitez pas un engagement à temps plein. Comment choisir le bon contrat ? Le choix du contrat dépend de plusieurs critères : • Votre disponibilité : préférez-vous une mission ponctuelle ou récurrente ? • Votre statut : salarié ou indépendant ? • La durée : court ou long terme ? • Mode de facturation : l'établissement accepte-t-il une collaboration avec les auto-entrepreneeurs Voici un récapitulatif des options disponibles : Conclusion Que vous soyez vacataire, prestataire, en CDDU ou même en CDI, il est important de choisir le contrat qui correspond à vos attentes en termes de flexibilité et de sécurité. N’oubliez pas de vous renseigner sur vos droits et vos obligations avant de vous engager. Si vous hésitez entre plusieurs options, n’hésitez pas à consulter des experts pour obtenir des conseils adaptés à votre situation.

Lecturer | Intervenante invitée dans établissement supérieur Dans un monde où l’expérience professionnelle est de plus en plus valorisée, il existe une richesse inestimable à partager ses connaissances avec la nouvelle génération. Devenir intervenant en école supérieure n’est pas seulement une manière de redonner à la communauté, mais c’est également une opportunité enrichissante sur le plan personnel et professionnel. À travers cet article, nous explorerons comment cette aventure peut s'avérer bénéfique pour soi-même tout en inspirant les autres. L'importance de transmettre son savoir La transmission de compétences et de savoir est essentielle dans un monde en constante évolution. Les étudiants d’aujourd’hui seront les professionnels de demain, et les compétences qu’ils acquerront les prépareront à relever les défis de leur futur métier. En devenant intervenant, vous avez l'opportunité de partager des connaissances précieuses et des expériences vécues qui cernent la réalité du monde du travail. Il est crucial d’aborder le sujet de l’enseignement avec une approche qui va au-delà des simples notions théoriques. La pratique et les conseils tirés du terrain sont souvent ce qui manque dans les cursus académiques. Ainsi, vous pouvez apporter une perspective pragmatique et pertinente, en concordance avec les exigences du marché de l'emploi. En intervenant, vous ne faites pas seulement le travail d’un enseignant, mais vous offrez des clés, des astuces et des réflexions qui aideront les étudiants à s’adapter et à se démarquer. "Faire l'éponge entre ce que l'on a vécu et ce que l'on imaginait et ce que l'on aurait bien aimé entendre il ya 10 ou 15 ans quand on a débuté pour démystifier les choses" Témoigne Pierre-Henry Dufeuil journaliste-commentateur sportif et intervenant dans cette interview de Lecturer Speech https://open.spotify.com/episode/7pWX1hd16n3932bKeMVLi1?si=EWq1xsIFRfqvtbWtZ2DWcA Une plaforme pour développer son réseau Être intervenant dans une école supérieure permet également de tisser des liens avec une variété de professionnels et d’étudiants. Ces interactions peuvent mener à de nouvelles opportunités, que ce soit pour un projet commun, un partenariat, ou même un futur recrutement. Dans le monde professionnel, le réseau est souvent un atout majeur. Chaque intervention peut devenir une porte d’entrée vers des collaborations enrichissantes. En faisant partie de la communauté académique, vous profitez également d’un environnement stimulant où le partage d’idées et d’expériences est encouragé. Les discussions qui naissent au contact des étudiants peuvent aussi vous aider à rester à jour sur les tendances de votre secteur. Les nouvelles générations apportent souvent des perspectives rafraîchissantes et des idées innovantes qui, à leur tour, peuvent enrichir votre propre pratique professionnelle. Apprendre tout en enseignant L'un des avantages souvent méconnus d'être intervenant en école supérieure est l'apprentissage continu qu'il offre. Chaque session d’enseignement est l’occasion de revisiter des concepts, d’approfondir ses connaissances, et même de développer de nouvelles compétences. En préparant vos interventions, vous passerez forcément du temps à étudier les dernières tendances, à lire des études de cas récentes, ou à vous pencher sur de nouvelles méthodologies. Ce processus de recherche est bénéfique non seulement pour les étudiants, mais surtout pour vous-même. En restant actif dans votre domaine, vous évitez de tomber dans la routine et vous continuez à évoluer professionnellement. Vous instaurez également une certaine rigueur dans votre manière de travailler, ce qui peut avoir des retombées positives sur votre propre carrière. Flexibilité et gestion du temps Pour beaucoup, jongler entre responsabilités professionnelles, projets personnels et vie familiale peut s’avérer un défi. L'une des belles caractéristiques de devenir intervenant en école supérieure est la flexibilité qu'elle permet. Les horaires d'intervention peuvent souvent être ajustés en fonction de vos disponibilités. Cela vous offre une excellente manière de gérer votre temps tout en vous impliquant dans un projet valorisant. De plus, l’enseignement est une activité qui peut être enrichissante sans être envahissante. Vous pouvez choisir d'intervenir sur un temps limité par an ou sur des projets spécifiques. Il est donc possible de profiter de cette expérience tout en préservant votre emploi du temps. Et n'oublions pas que cela peut également être une source de revenus complémentaires, un aspect non négligeable pour les professionnels et freelances. Développer de nouvelles compétences pédagogiques En devenant intervenant, il ne s’agit pas seulement de partager votre expertise ; cela exige aussi d’apprendre à communiquer efficacement. Adapter son discours à un public varié, savoir susciter l’intérêt des étudiants, développer une pédagogie dynamique, tout cela sont autant de compétences que vous pouvez perfectionner. La prise de parole en public, la gestion de groupes, et l’élaboration de supports pédagogiques sont des domaines qui peuvent également renforcer votre profil professionnel. Ces compétences peuvent être très appréciées dans le milieu professionnel. En améliorant votre capacité à articuler vos idées et à interagir avec divers interlocuteurs, vous devenez un meilleur leader, un meilleur collaborateur, et par conséquent, un atout précieux au sein de toute équipe. Une contribution à la société Au-delà des bénéfices personnels et professionnels, il est important de considérer l’impact social de votre rôle d'intervenant. En partageant vos expériences et vos compétences, vous contribuez à la formation de jeunes professionnels qui choisiront d’évoluer dans votre domaine. Votre intervention peut inspirer des vocations, éveiller des passions et même transformer la trajectoire de certains étudiants. Il existe également une satisfaction profonde à savoir que l’on contribue à l’éducation de la prochaine génération. À l’heure où le monde fait face à des défis complexes, chaque effort pour élever le niveau de compétence et d’empathie des futurs professionnels compte. En tant qu’intervenant, vous participez à la construction d’une société plus éclairée, mieux formée et prête à affronter les défis de demain. Comment devenir intervenant ? Si cette aventure vous intéresse, sachez qu'il existe plusieurs voies pour devenir intervenant dans une école supérieure. Généralement, les établissements recherchent des personnes avec une expertise reconnue dans leur domaine et une certaine expérience professionnelle. Voici quelques étapes pour vous lancer à découvrir dans l'article Conclusion Devenir intervenant en école supérieure s'avère être une démarche enrichissante à plusieurs niveaux. Non seulement vous contribuez à la formation et à l'inspiration de jeunes professionnels, mais vous participez également à votre propre développement personnel et professionnel. C'est un cercle vertueux où l'échange de savoir et d’expérience profite à tous. Alors, si vous hésitez encore, lancez-vous dans cette aventure ! Partagez votre savoir et vos compétences, tout en découvrant un nouveau pan de votre carrière qui pourrait vous surprendre et vous propulser vers de nouveaux horizons.

‍ Cet article met en lumière le coût de ces tâches chronophages et explore comment l'automatisation peut offrir un gain de temps considérable, permettant aux équipes pédagogiques de se recentrer sur leur cœur de métier. ‍Le poids des tâches administratives sur les équipes pédagogiques Dans l'enseignement supérieur, le temps des équipes pédagogiques est une ressource précieuse, dédiée à l'enseignement, à la recherche et à l'accompagnement des étudiants. Pourtant, une part significative de ce temps est souvent absorbée par des tâches administratives manuelles liées au staffing : la gestion des contrats, le suivi des heures, la coordination des intervenants, etc. ‍ Les tâches manuelles du staffing : un frein à l'efficacité pédagogique La gestion manuelle des contrats et des dossiers administratifs La création, le suivi et l'archivage des contrats d'enseignement et de recherche, souvent effectués manuellement, sont des processus longs, complexes et sujets aux erreurs. La gestion des informations personnelles et administratives des intervenants peut également être fastidieuse. Le Suivi et la Validation des Heures d'Enseignement et de Recherche La collecte, la vérification et la validation manuelles des heures d'enseignement, des heures complémentaires et des activités de recherche représentent une charge administrative importante pour les équipes pédagogiques et les services RH. La coordination des intervenants externes et vacataires La planification des interventions, la communication des informations pratiques, le suivi des disponibilités et la gestion des éventuels changements d'emploi du temps des intervenants externes et vacataires sont des tâches qui peuvent rapidement devenir complexes et chronophages. La production de rapports et de tableaux de bord manuels La compilation manuelle de données pour générer des rapports sur le staffing, les coûts ou l'utilisation des ressources prend du temps et détourne les équipes de leurs activités principales. La communication dispersée et le manque de centralisation des informations L'utilisation de multiples canaux de communication (emails, appels, documents papier) pour gérer le staffing rend le suivi des informations difficile et augmente le risque de perte ou d'erreur. L'automatisation du staffing : un gain de temps et d'efficacité pour tous L'automatisation des tâches manuelles du staffing académique grâce à des outils et des plateformes dédiées offre de nombreux avantages : Gain de temps significatif pour les équipes pédagogiques :  L'automatisation des tâches administratives leur permet de se concentrer sur l'enseignement, la recherche et l'accompagnement des étudiants. Réduction des erreurs et amélioration de la fiabilité des données :  L'automatisation minimise les risques d'erreurs humaines liés à la saisie et au traitement manuel des informations. Centralisation des informations et simplification des processus :  Une plateforme unique permet de gérer l'ensemble du processus de staffing, de la création des contrats au suivi des heures. Amélioration de la communication et de la coordination :  Des outils automatisés facilitent la communication avec les intervenants et la coordination des plannings. Production de rapports et de tableaux de bord en temps réel :  L'automatisation permet de générer des rapports précis et actualisés, facilitant la prise de décision. Meilleure conformité réglementaire :  Des outils automatisés peuvent aider à garantir le respect des obligations légales et contractuelles. ‍ " Notre processus administratif n'a jamais été aussi fluide. Les outils d'analyse et de suivi des dossiers sont d'une aide précieuse !" ‍ ‍ Conclusion: investir dans l'automatisation pour valoriser le temps pédagogique Réduire la charge administrative liée au staffing est un investissement stratégique pour l'enseignement supérieur. En adoptant des solutions d'automatisation, les établissements peuvent libérer le temps précieux de leurs équipes pédagogiques, améliorer leur efficacité et, in fine, renforcer la qualité de l'enseignement et de la recherche.

La gestion des intervenants en école supérieure est une tâche délicate. En tant que responsable pédagogique, vous devez non seulement trouver les bons profils, mais aussi assurer que leurs interventions se déroulent sans accroc. Une bonne gestion permet de sécuriser les cours, d'assurer la continuité pédagogique et de renforcer la réputation de l’établissement. Voici quelques astuces pour sécuriser au mieux les interventions des professionnels externes. 1. Définir clairement vos besoins Avant même de lancer une recherche d’intervenants, il est essentiel de bien définir vos besoins. Que ce soit pour un cours ponctuel, un semestre ou une intervention spécifique, clarifiez dès le départ : • Les compétences recherchées : Quelles qualifications sont nécessaires ? • La durée de l’intervention : Est-ce un engagement court terme ou à plus long terme ? • Le public visé : À qui s’adresse le cours ou l'atelier ? • Rémunération : Avez-vous un budget ou une compensation prévu pour rémunérer l'intervenant ? • Objectifs pédagogiques : Avez-vous un syllabus ou une trame pour orienter les professionnels sur les attendus qu'ils touchent au soft skill ou hard skills. Astuce : Créez une fiche de mission précise, avec des objectifs clairs, à partager avec les candidats potentiels. Cela évite les malentendus mais aussi les erreurs de casting et permet aux intervenants de se préparer efficacement. Un intervenant mal informé peut vite perdre de vue les attentes de l’établissement, au détriment des étudiants. Méthode recommandée : La méthode SMART, qui consiste à définir des objectifs Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporels. En appliquant cette méthode lors de la rédaction de la fiche de mission, vous vous assurez que l’intervenant sait exactement où il va et ce qu’on attend de lui. 2. Anticiper avec un calendrier prévisionnel L’anticipation est la clé d’une gestion fluide pour éviter les urgences de dernière minute. Planifier les interventions bien en avance permet aux intervenants de bloquer leur agenda, mais aussi à l’école de se préparer cela donne une meilleure visibilité sur les besoins en recrutement et sur d’éventuelles absences ou désistements. • Préparez vos plannings en amont : Prévoyez un pool de remplaçants en cas de désistement de dernière minute. • Planifiez les périodes clés : Examen, vacances, rentrée… Ces périodes doivent être anticipées pour éviter les trous dans les emplois du temps. Astuce 2: Intégrez un système de double vérification, en demandant aux intervenants de confirmer leur disponibilité deux fois avant l’intervention, quelques mois à l’avance et une semaine avant. Les outils comme Hyperplanning permettent générallement mettre à jour le planning Méthode recommandée : Utilisez la méthode du rétroplanning. Cette approche consiste à fixer une date finale (la date de l’intervention par exemple) puis à remonter dans le temps pour déterminer les étapes à accomplir avant ce point final. Le rétroplanning est particulièrement efficace pour les établissements qui organisent des événements ponctuels ou des périodes d’examen. 3. Formaliser les interventions avec des contrats adaptés Les contrats sont la base pour sécuriser vos relations avec les intervenants. Chaque mission doit être formalisée pour éviter les imprévus ou les litiges. Un contrat bien rédigé protège à la fois l’établissement et l’intervenant. Quelle que soit la durée ou la nature de l’intervention, un contrat écrit permet de définir précisément les obligations de chacune des parties et d’éviter les surprises. • Vacataires pour les missions ponctuelles : Ils sont rémunérés à l’heure pour des interventions spécifiques. • CDDU pour les missions récurrentes : Ce contrat permet une collaboration régulière sans engagement permanent. • Prestataires pour plus de flexibilité : Collaborer avec des auto-entrepreneurs ou des freelances peut apporter une plus grande souplesse. Conseil : Utilisez des modèles de contrats adaptés à chaque situation et assurez-vous de bien préciser les conditions (durée, rémunération, objectifs pédagogiques). Incluez des clauses de flexibilité dans vos contrats pour permettre une adaptation aux imprévus (changement de dates, remplacements) et puis pensez à relire vos contrats avant l'envoie, la signature et à conserver un exemplaire. Méthode recommandée : Suivez la méthode de la négociation raisonnée, développée par l’université de Harvard. Cette méthode se concentre sur les intérêts communs des deux parties, en se basant sur des critères objectifs pour parvenir à un accord équitable. En appliquant cette approche lors de la rédaction des contrats, vous vous assurez d’établir un climat de confiance et d’engagement réciproque. 4. Digitaliser la gestion des intervenants La recherche d’intervenants peut être chronophage. Utiliser une plateforme spécialisée comme Lecturer permet de gagner du temps et de trouver les bons profils plus rapidement. La gestion numérique des intervenants est devenue incontournable. En utilisant des outils digitaux, vous pouvez non seulement suivre les plannings de chaque intervenant, mais aussi centraliser toutes les informations (contrats, disponibilités, évaluations). • Automatisation du recrutement : Utilisez des solutions comme votre propre plateforme ou des outils comme Edusign pour gérer le processus de bout en bout. • Matching intelligent : Optez pour des plateformes qui proposent des algorithmes de matching afin de faire correspondre les compétences des candidats avec vos besoins. Astuce : Intégrez des tests ou des mises en situation dans le processus de recrutement pour évaluer les compétences pédagogiques des candidats. Méthode recommandée:  Adoptez le système Kanban, qui permet de visualiser les tâches en cours, à venir ou terminées. Cet outil, souvent utilisé dans la gestion de projet, peut être appliqué à la gestion des intervenants : chaque intervenant peut être représenté par une "carte" évoluant à travers différentes colonnes (disponibilité, planification, mission en cours, mission terminée). 5. Accompagner et intégrer les intervenants Un intervenant qui se sent bien accueilli et soutenu est un intervenant qui sera plus engagé. Accueillez vos intervenants comme des membres à part entière de l’équipe pédagogique. L’accompagnement est clé pour assurer la qualité de l’intervention et la réputation de l'établissement. • Intégration dans l’équipe pédagogique : Organisez des réunions régulières avec les intervenants pour les tenir au courant des évolutions du programme et des attentes des étudiants. • Formation continue : Proposez des sessions de formation pédagogique pour renforcer leurs compétences, surtout si l'usage d'outils numériques est requis. Astuce : Un bon accueil fait toute la différence. N’oubliez pas de présenter les ressources disponibles (salles, matériel, outils numériques) et de rester disponible en cas de besoin. Méthode recommandée: Le NPS est un indicateur efficace pour évaluer globalement la satisfactions des intervenants. Il peut également servir de point de départ pour des ajustements dans la pédagogie ou le contenu des cours. Le NPS segmente les réponses en trois catégories : Promoteurs, Passifs et détracteurs Conclusion Sécuriser les interventions en école supérieure ne se fait pas à l’improviste. En tant que responsable pédagogique, vous jouez un rôle clé dans la réussite des cours et le bon déroulement des missions des intervenants. En suivant ces 5 astuces et en intégrant des outils digitaux comme ceux proposés par Lecturer, vous gagnerez en efficacité et en tranquillité d’esprit. Que ce soit pour le recrutement, le suivi ou l’évaluation des intervenants, chaque étape peut être optimisée pour assurer la continuité pédagogique et la qualité des cours.